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Charte de protection des données personnelles d’ENGIE S.A.

ENGIE S.A., dont le siège social est situé au 1 place Samuel de Champlain 92930 Paris La Défense Cedex, est amenée, dans le cadre de ses activités, à traiter de nombreuses données à caractère personnelle (celles de ses collaborateurs, clients, sous-traitants, fournisseurs, ..). Conscient de l’importance de ces données, ENGIE s’engage à les protéger en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

En tant qu’acteur responsable, ENGIE S.A. a édicté la présente Charte de protection des données personnelles pour réaffirmer clairement ses engagements qui reposent sur les grands principes du RGPD.

Ainsi, ENGIE S.A. prend les engagements suivants :

  • Assurer en permanence une information claire et transparente vis-à-vis de l’utilisation qui est faite des données personnelles ;
  • Collecter les données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes ;
  • Assurer en permanence que les données collectées sont adéquates, pertinentes et limitées au regard des finalités ;
  • Purger ou anonymiser les données personnelles traitées lorsque les durées de conservation ont été atteintes ;
  • Assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles traitées ;
  • Respecter l’exercice des droits des personnes concernées dans les délais impartis ;
  • Ne pas réutiliser les données collectées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été initialement collectées.

ENGIE S.A. est responsable du traitement de données personnelles relatives à la gestion du site internet que vous visitez (events.engie.com). La présente Charte vous permet d’avoir toutes les informations nécessaires à la compréhension du traitement mis en place.

Afin de l’aider à maintenir un niveau de conformité par rapport à la réglementation en matière de protection des données personnelles, ENGIE S.A. a nommé un Délégué à la Protection des Données (DPO).

 

Finalité du traitement et types de données collectées

Lors de votre visite du site internet events.engie.com, vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles telles que :

  • Données d'état-civil, d'identité, d'identification, email, titre, entreprise
  • Données de connexion (adresses IP, journaux d'événements...)

 

1. Vos données sont collectées, sur la base de l’intérêt légitime d’ENGIE S.A., aux fins de :

  • L'élaboration de statistiques d’utilisation
  • L’enregistrement des projets évènementiels
  • L’inscription à des évènements

Vos données personnelles ne seront pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus.

 

2. Durée de conservation

Vos données personnelles sont uniquement conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités.

Finalité du traitement Durée de conservation
Formulaire de prise de commande 3 ans

 

3. Destinataires des données

Dans le cadre de la gestion de ce traitement, les prestataires d’Engie S.A. en charge du site Internet sont amenés à accéder aux données personnelles collectées.

Dans l’hypothèse où vos données seraient transmises à d’autres tiers notamment des services internes d’Engie S.A., ENGIE se conformera aux lois applicables, dans le cadre de la communication de vos données personnelles.

 

4. Sécurité et confidentialité de vos données

Engie S.A. en sa qualité de responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

 

5. Vos droits

Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez demander l'accès, la rectification ou l’effacement de vos données en vous connectant à votre compte crée lors de votre inscription. Vous disposez également d’un droit d’opposition et de limitation de vos données.

Vous pouvez, également, exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant à : https://engiegbs.service-now.com/gdpr_portal?id=gdpr_subject_access_request&sysparm_source=events

ainsi qu’à l’adresse postale : Direction des communications - 1 place Samuel Champlain, Faubourg de l’Arche 92930 Courbevoie, France. Toute demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité.

Vous êtes également informés que vous pouvez introduire une requête auprès de la CNIL auprès de la Commission Nationale de l’informatique et des Libertés (CNIL). Vous pouvez accéder à leur site au lient suivant : https://www.cnil.fr/fr.

 

6. Les coordonnées du DPO

ENGIE S.A. a nommé auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) un Délégué à la Protection des Données, que vous pouvez contacter via le lien suivant : DPO/DPD contact

 

7. Collecte des données du terminal

La collecte des données de profilage et des données techniques sont faites à des fins de fourniture optimale du service.

Certaines des données techniques de votre appareil sont collectées automatiquement par le Site.

Ces informations incluent notamment votre adresse IP, fournisseur d'accès à Internet, configuration matérielle, configuration logicielle, type et langue du navigateur.

Les données techniques de votre appareil sont automatiquement collectées et enregistrées par le Site, à des fins commerciales et statistiques.

Ces informations nous aident à personnaliser et à améliorer continuellement votre expérience sur notre Site. Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée nominative (nom, prénom, adresse...) éventuellement attachée à une donnée technique.

Les données techniques sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées ci-avant.

 

8. Gestion des cookies

8.1. Principe

Un cookie est un fichier qui permet d’enregistrer des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le site internet (ex. nombres de visites, nombre de pages vues…) et permet notamment de faciliter vos visites sur le site.

Vous pouvez à tout moment supprimer les « cookies » installés sur votre ordinateur, vous opposer à l'enregistrement de nouveaux « cookies » et recevoir une notification avant l’installation d’un nouveau cookie en configurant votre outil de navigation via les instructions figurant ci-dessous « Types de cookies, cookies et statistiques et paramétrage ».

Les cookies sont déposées sur votre terminal dès lors que vous poursuivez votre navigation (en vous rendant sur une autre page du site ou en cliquant sur un élément du site (image, lien, etc.). Le dépôt et la lecture de Cookies ne doivent pas être effectués, dans les cas suivants :

  • Si vous vous rendez sur le site et que vous ne poursuiviez pas votre navigation ;
  • Si vous vous cliquez sur le lien présent dans le bandeau vous permettant de paramétrer les cookies, et le cas échéant, de refuser le dépôt de ces derniers.

Veuillez noter que si vous désinstallez un « cookie » fonctionnel (cookies d’authentification, etc.) , vous risquez de ne pas être en mesure de bénéficier de certains des services du site internet.

 

8.2. Comment supprimer et paramétrer votre navigateur

Notre site utilise des cookies. Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. Ils ne sont déposés que si vous les acceptez ou que vous poursuivez votre navigation sur le site en visitant une seconde page de engie.com. Le fait de fermer ce bandeau ne vous permet pas de refuser les cookies déposés par ENGIE. Il est nécessaire de cliquer sur « en savoir plus » pour refuser tous / une partie des cookies déposés sur notre site engie.com

Vous pouvez à tout moment vous informer et paramétrer vos cookies pour les accepter ou les refuser à l’aide du bandeau mis en place à cet effet.

Pour en savoir plus sur les cookies et paramétrer votre navigateur, nous vous invitons à consulter cette page :

https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

 

8.3. Types de cookies, cookies et paramétrage

Les cookies qui peuvent être installés sur votre serveur lorsque vous naviguez sur le site sont des cookies qui ont soit pour finalité exclusive de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique ou qui sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous demandez (cookies de langues, cookies d’identification …), soit des cookies de statistiques ou autres cookies dans les conditions décrites ci-dessous.

Lorsque les cookies exigent votre accord préalable à leur installation Engie vous le demande au moyen du lien « pour en savoir plus ».

Les cookies sont déposées sur votre terminal dès lors que vous poursuivez votre navigation (en vous rendant sur une autre page du site ou en cliquant sur un élément du site (image, lien, etc.). Le dépôt et la lecture de Cookies ne doivent pas être effectués, dans les cas suivants :

  • Si vous vous rendez sur le site et que vous ne poursuiviez pas votre navigation ;
  • Si vous vous cliquez sur le lien présent dans le bandeau vous permettant de paramétrer les cookies, et le cas échéant, de refuser le dépôt de ces derniers.

Quels sont les cookies installés ?

Ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale.

Nom du cookie Description Durée de conservation
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bee_hitcounter Cookie permettant d’effectuer des statistiques de manière anonyme sur les pages consultés par les utilisateurs 1 heure
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